Organizacja wyścigów - poradnik

Promocja wrotkarstwa w Polsce / Let's promote inline skating in Poland

Moderatorzy: MirekCz, null, PeterCave

pz34
Prześcigant 4x110mm
Posty: 401
Rejestracja: ndz sierpnia 29, 2010 8:06
Moje rolki: Tarrega

Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: pz34 » czw września 01, 2011 8:07

Cześć
Po ostatnim maratonie w Gdańsku i rozmowach z kilkoma osobami pojawił się pomysł zorganizowania maratonu lub półmaratonu w Lublinie. Jest u nas kilka dobrych ulic do ścigania się, jest gdzie rozstawić kubeczki, trochę kiepsko jest z bazą noclegową (brak hosteli) ale blisko są jeziora z domkami....no i co dalej?
Dlatego mam prośbę do osób, które już przez to przebrnęły żeby podzieliły się wiedzą:D
Pozdrawiam
Łukasz

Awatar użytkownika
WFH
Prześcignął Chuck`a...
Posty: 2994
Rejestracja: pt marca 25, 2005 11:57
Moje rolki: Cavalli
Jeżdżę od: 01 cze 1995
Lokalizacja: STO(L)ICA
Kontakt:

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: WFH » pt września 02, 2011 12:14

Myślę, że trudno to opisać w kilku slowach, powinienneś porozmawiać osobiście z tymi co się tym zajmują, np. z Wojtkiem Hartungiem - myślę zresztą, że on się niebawem odezwie w tym temacie :D

krentz
Posty: 26
Rejestracja: ndz maja 15, 2011 7:30
Moje rolki: Powerslide Infinity
Jeżdżę od: 02 sie 2007

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: krentz » pt września 02, 2011 1:51

Łukasz .. aby zrobić dobre zawody musisz spełnić kilka warunków
1) właściwie dobrać termin - w chwili obecnej zawody sa tak gęsto rozgrywane że powoli dobranie dobrego terminu staje się sztuką.
2) zapewnićs obie zespół który wspomoże Cięw działaniach: formalnych, organizacyjnych, promocyjnych
3) Zapewnićsobie udział zawodników - pozycję wypracowujesz sobie latami (200 osób musisz mieć na starce aby nie dopłacić do inetresu - jak dobrze pogłówkujesz)
4) źródła finansowania - samymi opłatami nie zorganizujesz imprezy .. zjedzą Cię koszty
5) Wybrac właściwe miejsce : szerokie, bezpieczne, ustronne, gładkie i zadaszone (to ideał)
6) zapewnićsobie wsparcie włądx lokalnych i organów bezpieczeństwa (polucja, Starż miejska/gminna, ABW, UOP, BOR i inni święci)


i na koniec dobra rada .. pilnuj każdej złotówk ii dwa razy ją obróć zanim wydasz

Krentz

pz34
Prześcigant 4x110mm
Posty: 401
Rejestracja: ndz sierpnia 29, 2010 8:06
Moje rolki: Tarrega

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: pz34 » pt września 02, 2011 7:53

Jakie ubezpieczenie trzeba mieć na taką imprezę?
Jakie papierki załatwia się w urzędzie miasta?
Czy trzeba mieć ochronę?
Czy płaci się za punkt medyczny?
Skąd wziąć balony z napisem start i meta itp?
Ile się płaci za pomiar czasu?
Gdzie zamówić tanie koszulki tak żeby jeszcze starczyło na nadruki, medale pamiątkowe i wodę + ciasteczka?
Ostatnio zmieniony pt września 02, 2011 8:16 przez pz34, łącznie zmieniany 1 raz.
Pozdrawiam
Łukasz

Awatar użytkownika
zico
Admin
Posty: 8963
Rejestracja: śr stycznia 28, 2004 8:53
Moje rolki: SR Tarrega
Jeżdżę od: 12 sty 1994
Lokalizacja: Poznań
Kontakt:

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: zico » pt września 02, 2011 7:59

Płaci się za punkt medyczny.

Pamiętaj o toi toi - koszt jednego to ponad 100pln, w tym masz wszystko wliczone: przyjeżdżają, stawiają, odjeżdżają. To jest ważna sprawa, o której prawie wszyscy organizatorzy zapominają.
Serdecznie pozdrawiam,
Jakub "Zico" Ciesielski
http://www.wrotkarstwo.pl - jazda na rolkach: Twoje pierwsze źródło informacji
http://www.zicoracing.com - sklep z rolkami

pz34
Prześcigant 4x110mm
Posty: 401
Rejestracja: ndz sierpnia 29, 2010 8:06
Moje rolki: Tarrega

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: pz34 » pt września 02, 2011 8:03

Ciekaw też jestem czy ktoś to wszystko potem w trakcie imprezy sprawdza, odbiera itp. Czy np. przyjeżdża gość z urzędu miasta i sprawdza ilość Toi Toi itp?
Pozdrawiam
Łukasz

Awatar użytkownika
zico
Admin
Posty: 8963
Rejestracja: śr stycznia 28, 2004 8:53
Moje rolki: SR Tarrega
Jeżdżę od: 12 sty 1994
Lokalizacja: Poznań
Kontakt:

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: zico » pt września 02, 2011 8:15

Zamawiasz przez stronę polską toi`a. Oni robią wszystko - Ty podajesz adres gdzie mają one być postawione i w jakim terminie. Nic więcej Ciebie nie obchodzi. Jak mówią 1 toi toi na 100 osób.

Wszystko Tobie dokładnie powiedzą.
Serdecznie pozdrawiam,
Jakub "Zico" Ciesielski
http://www.wrotkarstwo.pl - jazda na rolkach: Twoje pierwsze źródło informacji
http://www.zicoracing.com - sklep z rolkami

marek_katowice
Pięciokółkowiec 80mm
Posty: 150
Rejestracja: śr kwietnia 18, 2007 2:08
Jeżdżę od: 01 maja 1999
Lokalizacja: KATOWICE

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: marek_katowice » ndz września 25, 2011 9:49

pz34 pisze:Jakie ubezpieczenie trzeba mieć na taką imprezę??
jeśli nie jesteś imprezą masową a starta się aby nie było to praktycznie nie musisz mieć ale wydanie kilkuset złoty nie zaszkodzi OC Organizatora.
pz34 pisze:Jakie papierki załatwia się w urzędzie miasta???
Krenz dobrze pisał wcześniej Władza miejska po Twojej stronie będzie bardzo pomocna ale jeśli nie to i tak da się ale trochę więcej się nabiegasz. Jeśli zawody planujesz na drodze publicznej: Zarząd Dróg, UM wydz. Zarządzania Kryzysowego – wykorzystanie drogi w sposób szczególny+plan reorganizacji – na Twój koszt. Pismo na Policję i Straż Miejską Jeżeli na drodze są przystanki to jeszcze zgoda PKM – jak nie ma tradycji organizacji takich imprez w mieście a szef PKM nie jest przypadkiem znajomym ani sportowcem mogą być kłopoty.
pz34 pisze:Czy trzeba mieć ochronę???
tylko impreza masowa
pz34 pisze:Czy płaci się za punkt medyczny?
z karetką czy bez? :lol:
tak poważnie to płacąc za karetkę np. 700-1000złnetto i tak karetka nie może wyjechać z trasy np. w razie pomocy do szpitala tylko musi dzwonić na pogotowie. Więc płacisz ale ... no właśnie za co. Generalnie postaraj się aby były zespoły medyczne w punktach krytycznych. Zespoły są tańsze ok 300zł
pz34 pisze:Skąd wziąć balony z napisem start i meta itp?
zakup odradzam - magazynowanie i koszty. Wspominałem już o Władzy np. Urząd Miasta wydział sportu, promocji. MOSIR ... (ja to napiszałem???) o przepraszam-próbuj ale ...
pz34 pisze:Ile się płaci za pomiar czasu??
o kolego naprawdę dużo chcesz wiedzieć :lol: Generalnie ceny są różne a i usługa taka jak cena. Warto zamawiać sprawdzoną firmę a i tak nie gwarantuje to wykonanie usługi na najwyższym poziomie - czynnik ludzki, złośliwość rzeczy martwych itp.
pz34 pisze:Gdzie zamówić tanie koszulki tak żeby jeszcze starczyło na nadruki, medale pamiątkowe i odę + ciasteczka?
kontakt na priva.

Do wcześniejszej odpowiedzi Krenza dodałbym to:
przygotuj się że Twój zespół nie będzie patrzał na Ciebie po imprezie tak jak przed gdy zaraziłeś ich swoją ideą.
aaa jak wybierasz termin to pamiętaj jedno terminy majowe rezerwowane są z rocznym wyprzedzeniem :)
a pamiętaj o wysokim wymaganiach naszych uczestników: dyplomu, katering no i miejsce do siedzenia.
Jak już masz kosztorys i wszystkie papierki a zespoły robocze wiedzą za co odpowiadają i ja mają wykonać swoje zadanie, firmy świadczące usługę potwierdziły przyjęcie zamówieni na piśmie (MOSiR-y w szczególności) to i tak przygotuj się że ławki których miało być na 20 jest 5, podium do dekoracji miał pracownik Mosiru dostarczyć w dniu zawodów ale …. chyba zaspał a Ty nie przewidziałeś że będzie potrzeby nr gsm prywatny do pracownika itp. Nie przejmuj się za to masz 300 metrów przedłużacza elektrycznego (jeszcze wczoraj martwiłeś się że braknie). Dziękuj swojemu zespołowi i firmą/urzędom które Ci pomogły. Końcówka trochę sarkastyczna ale jeśli coś planujesz to powodzenia.
A że tak zapytam żonę masz? :lol:
Stowarzyszenie "Silesia Skating"

marek_katowice
Pięciokółkowiec 80mm
Posty: 150
Rejestracja: śr kwietnia 18, 2007 2:08
Jeżdżę od: 01 maja 1999
Lokalizacja: KATOWICE

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: marek_katowice » ndz września 25, 2011 9:51

pz34 pisze:Ciekaw też jestem czy ktoś to wszystko potem w trakcie imprezy sprawdza, odbiera itp. Czy np. przyjeżdża gość z urzędu miasta i sprawdza ilość Toi Toi itp?
jeśłi miasto Ci pomaga spodziewaj się niezapowiedzianej kontroli ale dowiesz się o tym że byli po imprezie.
Stowarzyszenie "Silesia Skating"

marek_katowice
Pięciokółkowiec 80mm
Posty: 150
Rejestracja: śr kwietnia 18, 2007 2:08
Jeżdżę od: 01 maja 1999
Lokalizacja: KATOWICE

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: marek_katowice » ndz września 25, 2011 9:53

zico pisze:Płaci się za punkt medyczny.

Pamiętaj o toi toi - koszt jednego to ponad 100pln, w tym masz wszystko wliczone: przyjeżdżają, stawiają, odjeżdżają. To jest ważna sprawa, o której prawie wszyscy organizatorzy zapominają.
Jakubie a na jakich zawodach nie było tzw toi toi-ków? są również inne firmy.
Stowarzyszenie "Silesia Skating"

Awatar użytkownika
zico
Admin
Posty: 8963
Rejestracja: śr stycznia 28, 2004 8:53
Moje rolki: SR Tarrega
Jeżdżę od: 12 sty 1994
Lokalizacja: Poznań
Kontakt:

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: zico » ndz września 25, 2011 10:03

marek_katowice pisze:Jakubie a na jakich zawodach nie było tzw toi toi-ków? są również inne firmy.
Np. nie było na pierwszych edycjach 70 w Krakowie. Wystarczy poszukać na forach.
Serdecznie pozdrawiam,
Jakub "Zico" Ciesielski
http://www.wrotkarstwo.pl - jazda na rolkach: Twoje pierwsze źródło informacji
http://www.zicoracing.com - sklep z rolkami

pz34
Prześcigant 4x110mm
Posty: 401
Rejestracja: ndz sierpnia 29, 2010 8:06
Moje rolki: Tarrega

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: pz34 » pn września 26, 2011 1:20

marek_katowice pisze: A że tak zapytam żonę masz? :lol:
A co? Żona jest niezbędnym elementem całej tej układanki? :D
Pozdrawiam
Łukasz

Awatar użytkownika
Toudi
Prześcignął Chuck`a...
Posty: 1974
Rejestracja: pn września 18, 2006 12:13
Jeżdżę od: 02 sty 2010
Lokalizacja: Poznań
Kontakt:

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: Toudi » pn września 26, 2011 2:19

Powinno być "Jest zbędnym elementem"?
Tak tylko zgaduję. :roll:
Pozdrawiam
Piotr

Awatar użytkownika
zico
Admin
Posty: 8963
Rejestracja: śr stycznia 28, 2004 8:53
Moje rolki: SR Tarrega
Jeżdżę od: 12 sty 1994
Lokalizacja: Poznań
Kontakt:

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: zico » pn września 26, 2011 2:28

Może łatwiej mu wytłumaczyć: masz DUŻO czasu? :)
Serdecznie pozdrawiam,
Jakub "Zico" Ciesielski
http://www.wrotkarstwo.pl - jazda na rolkach: Twoje pierwsze źródło informacji
http://www.zicoracing.com - sklep z rolkami

marek_katowice
Pięciokółkowiec 80mm
Posty: 150
Rejestracja: śr kwietnia 18, 2007 2:08
Jeżdżę od: 01 maja 1999
Lokalizacja: KATOWICE

Re: Organizacja wyścigów - poradnik

Post autor: marek_katowice » pn września 26, 2011 3:46

pz34 pisze:
marek_katowice pisze: A że tak zapytam żonę masz? :lol:
A co? Żona jest niezbędnym elementem całej tej układanki? :D
Toudi ma trochę racji :wink:
a tak poważnie to żona początkowo może być za Twoją pasją ale w pewnym momencie nabiera to takiego rozpędu że gdzie nie zajrzysz ROLKI a jak zamkniesz oczy to i tak widzisz ROLKI - niestety Twoja ukochana połowa też to widzi tylko razy 2. Nie zdziw się że może być czasami krwawo.
Opisana sytuacja tylko prawdopodobna nie kojarzyć z moją ukochaną Żoneczką :D
Stowarzyszenie "Silesia Skating"

ODPOWIEDZ

Wróć do „Promocja wrotkarstwa w Polsce / Inline skating promotion in Poland”